طبق بررسی های مک کنزی و دوکس در سال ۲۰۱۱، از ۱۲۱۰ نفر در سازمانهای مردمی و سازمان های توسعه نشان میدهد که تنها ۳۶ درصد از پروژه های خیریه به اهداف خود رسیدهاند و منابع اصلی مشکلات در پروژه ها از ضعف در حوزههای برنامهریزی، مدیریت ذینفعان، مدیریت تغییر، شیوه های تدارکات، نظارت و ارزیابی ناشی میشود. مشخصا از منظر مدیریت پروژه، نیاز به بازنگری دارد، زیرا اکثر این مشکلات مربوط به این حوزه میباشد.
با بهبود ظرفیت دانش مدیریت پروژه افراد درگیر در این حوزه، میتوانیم میزان موفقیت پروژه های خود را افزایش دهیم که این موضوع به نوبه خود کمک میکند تا بسیاری از مردم دسترسی به آب سالم، آموزش خوب و مسکن امن را بدست آورند. چیزهایی که بسیاری از ما از داشتن آن سپاسگزاریم اما متأسفانه، براساس آمار سازمان ملل متحد، این امر برای همه مردم دنیا نیست.
در حالی که ما میتوانستیم از طریق مشاوره یا آموزش به بهبود پروژه ها کمک کنیم، ما رویکرد مربیگری را انتخاب کردیم و این انتخاب را به دو دلیل اصلی انجام دادیم: مالکیت و کارآیی
از طریق مربیگری، شاگرد مالکیت واقعی اهداف پروژه را با تعریف آن متوجه میشود. این مالکیت برای کیفیت نتیجه و سطح انگیزه آنها مهم است. بنابراین، مربیان نمیتوانند مسئولیت هر شخص دیگری را برای اهداف پروژه یا مربیگری تغییر دهند. همچنین مربیگری موثرترین راه برای تولید یا انتقال دانش است.
مربیگری یک رابطه حمایتی بین مربی و شاگرد را توصیف میکند که سبب رقم خوردن نتایج میشود. شاگردان برای پیدا کردن پاسخ به سوالات خود تحریک میشوند و مربی این روند را از طریق ترکیبی از گوش دادن دقیق و متمرکز و سوالات موشکافانه ایجاد میکند.
مربیگری مدیریت پروژه یک رویکرد بسیار موثر برای برطرف کردن شکاف شایستگی در پروژههای توسعه است زیرا میتواند به نیازهای خاص مدیر پروژه یا تیم با کمک به یافتن راه حلهایی که برای پروژه خود کار میکنند، هدف قرار گیرد و بسته به نیازهای مدیر پروژه، میتواند بر نیازهای فنی، فرآیند یا شخصی تمرکز کند.
بهعنوان مثال، بسیاری از پروژه ها از اهداف مبهم آسیب میبینند، چونکه مدیر پروژه تمایل ندارد تا به یک هدف مشخص متعهد شود؛ زیرا در این صورت نگران رسیدن به آن باید باشد و با مبهم نگه داشتن اهداف، از اندازه گیری وکنترل اجتناب میکند و این مسئله در نهایت باعث تخریب پروژه میگردد، زیرا ابهام در اهداف آن باعث میشود که برنام هریزی و کنترل پیشرفت غیرممکن باشد. Project Canva یک ابزار فوق العاده برای مدیر پروژه در چنین شرایطی است. در تجربه ما، مدیر پروژه به راحتی میتواند آموزش چگونگی استفاده از این ابزار را ببیند و در کنار آن اهداف پروژه را مشخص کند.
گاهی اوقات چالش مدیر پروژه نه در ابزارهای خود، بلکه در مورد نحوه استفاده از آنها در پروژه خاص یا با تیمی است که برای اولین بار با آنها کار میکند. در اینجا، مربیگری میتواند به مدیر پروژه کمک کند تا راهکارهایی را برای مدیریت پروژه به شیوهای حرفهای پیدا کند و حمایت تیم و حامیان را برای انجام این کار به دست آورد.
در نهایت، چالش مدیر پروژه در این واقعیت است که آنها برای اولین بار با شرایط دشواری روبرو میشوند و مطمئن نیستند که چگونه با آنها مقابله کنند. این عامل باعث ایجاد بسیاری از درگیریهایی میشود که نیاز به حل و فصل دارند، یا دارای جدال با برخی ذینفعان سرسخت یا مستلزم آن است که مدیر پروژه بر ترس خود از سخنرانی عمومی در مقابله کند. هر کدام از این چالشها را میتوان با داشتن توانایی مربیگری به راحتی پشت سرگذاشت.