aryanapmaryanapmمدیریت پروژه آریانامدیریت پروژه آریانا
  • مدیریت پروژه
    • ثبت نام ، ورود
    • تخفیف های آریانا
    • تقویم آموزشی
  • دوره های پیش رو
  • کلاس آنلاین
  • درباره ما
    • خدمات
    • اساتید آریانا
    • مشتریان ما
  • خرید کتاب
  • مقالات
  • آموزش های مدیریت پروژه
  • ورود/ثبت نام
  • دوره های پیش رو
  • کلاس آنلاین
  • خدمات
  • اساتید آریانا
  • مشتریان
  • خرید کتاب
  • مقالات
0

۰ ریال

حساب کاربری
✕

راهنمایی برای رهبری اثربخش تیم‌ها

بپذیریم یا نه، این افراد هستند که پروژه‌ها را پیش می‌برند:

درگیرشدن در جزئیات یک پروژه می‌تواند به تنها تمرکز هر مدیر پروژه‌ای تبدیل شود.

جزئیاتی از قبیل اینکه؛چه زمانی باید ضرب‌الاجل‌ها رعایت شود؟ چه وظایفی باید تکمیل شوند؟ و چگونه باید منابع را مدیریت کرد؟ اما باید به خاطر داشته باشید که این افراد هستند که پروژه‌ها را تکمیل می‌کنند نه لزوما فرآیندها و و تشریفات اداری. از اینرو به عنوان یک مدیر‌پروژه علاوه بر پروژه، روابطتتان را با اعضای تیم در اولویت قرار دهید.

افراد بخشی از قلمرو و دامنه پروژه شما هستند!

به عنوان یک مدیر پروژه باید به خاطر داشته باشید که افراد بخشی از قلمرو و یا دامنه پروژه شما هستند. یک تیم برای دستیابی به نتیجه مطلوب به مدیریت و انگیزه نیاز دارد. از اینرو می‌بایست تمرکز اصلی شما بر توسعه فردی و جمعی تیمتان استوار باشد این بدان معنا است که شما باید بر روی نیازهای فردی  اعضای تیم خود متمرکز باشید و با ارائه بازخورد در مورد نحوه عملکردشان مسیر پیشرفت حرفه‌ای‌شان را نشان دهید.

این افراد هستند که پروژه‌ها را تکمیل می‌کنند!

بیانیه کاری و یا محدوده کاری شما، همه موارد یک پروژه شامل برنامه‌ها، منابع مالی، منابع انسانی، نتایج مورد انتظار، شرایط سازمان و جزئیات کار را جمع آوری و بررسی می‌کند. همچنین وظایف افراد را در قالب هر پروژه‌ای به صورت دقیق تعیین می‌کند. در واقع در این سند، وظایف افراد در قالب فرآیندهای مشخص و تدوین شده  تقسیم‌بندی شده است.

مدیران پروژه اغلب بر رسیدن به نقاط عطف پروژه متمرکز شده و تاکید می‌ورزند. در واقع آن‌ها فراموش می‌کنند که این تیم‌ها هستند که پروژه‌ها‌ را تکمیل می‌کنند از اینرو شما  به عنوان مدیرپروژه باید اطمینان حاصل کنید که تیم شما برای انجام وظایفشان به درستی تجهیز شده باشد به عبارتی منابع لازم مانند آموزش مناسب، دستورالعمل های روشن و بازخورد به موقع را در اختیار آن‌ها قرار دهید. همچنین به تیمتان درک روشنی از اهداف پروژه ارائه دهید این بدان معناست که اعضای تیم باید دقیقا بدانند که از آن‌ها چه انتظاری می‌رود و چگونه عملکردشان در پروژه مورد سنجش قرار می‌گیرد. لذا، اطمینان حاصل کنید که تیم‌ها خطرات احتمالی مرتبط با پروژه را درک می‌کنند.

علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم شما درک درستی از فرهنگ سازمانی دارند. که شامل درک ارزش های اصلی، ماموریت و اهداف شرکت است. درک فرهنگ سازمان می‌تواند به اعضای تیم کمک کند تا با پروژه ارتباط بیشتری برقرار کنند، همچنین می‌تواند حس همکاری و اعتماد را در بین اعضای تیم تقویت کند.

این وظیفه شماست که تیم خود را رهبری و راهنمایی کنید !

وظیفه شما به عنوان مدیر پروژه صرفا دستیابی به اهداف، برنامه‌ها و بودجه نیست، بلکه رهبری و راهنمایی و توسعه اعضای تیم نیز از وظایف مهم مدیریت پروژه به حساب می‌آید. در واقع رفاه و حمایت از اعضای تیم بخشی از مامویت شما محسوب می‌شود.

مدیریت پروژه چیزی بیش از اطمینان از تکمیل به موقع وظایف است.

شما در نقش یک رهبر می‌بایست الگوبرداری کنید و معنای موفقیت را برای اعضای تیمتان ترجمه کنید. شما باید با تیم خود شفاف باشید و نشان دهید که پذیرای بازخوردها و ایده‌های صادقانه‌شان هستید. علاوه بر این به آنچه که توصیه می‌کنید عمل کنید تا اعضای تیم نیز احساس کنند به کاری که انجام می‌دهید اعتقاد دارید.

مربیگری نیز بخش مهمی از مدیریت موثر تیم به حساب می‌آید از اینرو به تیمتان مشاوره و راهنمایی لازم را برای توسعه مهارت‌هایتان ارائه دهید و به آن‌ها کمک کنید تا نقش‌‌های خودشان را بهتر بشناسند. برای گوش دادن به ایده‌ها و بازخوردهای آنان گشوده باشید، زیرا این امر می‌تواند به تیم شما کمک تا با انگیزه بیشتری به فعالیت خود ادامه دهند.

به عنوان مدیر پروژه مهارت‌های نرم را جدی بگیرید!

مدیریت پروژه در نگاه اول سختگیرانه به نظر می‌رسد؛ و غیر معمول هم نیست که مدیران پروژه بیشتر روی مهارت‌های سخت پروژه متمرکز شوند و مهارت‌های ‌نرم را نادیده بگیرند. اما مدیر پروژه موفق باید به خاطر داشته باشد که این تیم است که پروژه را به نتیجه می رساند. از اینرو می‌بایست زمان بیشتری را برای توسعه روابط با اعضای تیم صرف کنید. برای این منظور شما می‌توانید با  برگزاری جلسات گروهی و گوش دادن  به ایده‌ها و بازخوردهای آنان شبکه ارتباطی و پیوند عمیقی را با اعضای تیم خود برقرار کنید. علاوه بر این موفقیت تیمتان را جشن بگیرید و تلاش آنان را ارج نهید. این امر باعث می‌شود تا افراد احساس ارزشمند بودن کنند و البته به افزایش روحیه و عملکرد تیم نیز کمک خواهد کرد.

منبع : pmstudent

نوشته‌های مرتبط

اردیبهشت 18, 1402

مدیریت پروژه فقط برای مدیران پروژه نیست


بیشتر بدانید
فروردین 27, 1402

نگاهی به هفت ریسک اصلی در مدیریت پروژه


بیشتر بدانید
فروردین 19, 1402

به عنوان یک مدیر پروژه، کجا و چگونه «نه» بگوییم؟


بیشتر بدانید
فروردین 9, 1402

معضل انباشت پروژه‌ها و فرسودگی اعضای تیم در سازمان


بیشتر بدانید

مديريت پروژه

شرکت مديريت پروژه آريانا با ۱۵ سال فعالیت موسسین به­ منظور ارتقای دانش، تکنیک و مهارتهای دانشجویان، فارغ التحصیلان و مهندسین و مدیران علاقمند در حوزه مدیریت پروژه خدمات گسترده ­ای از طریق فعالیت­های آموزشی و مشاوره به جامعه دانش­ پژوهان، مهندسی کشور، شرکت­ها، سازمان­ها و ادارات و پروژه‌های بزرگ و … عرضه نموده است.

ارتباط با آریانا

  • ,02188342908,02188342909
  • ,02188494065,02188494351
  • 02188342909
  • info[at]aryanapm.com
  • نشانی: تهران ،بهار شمالی کوچه موسوی (بختیار) پلاک ۳ واحد 3

My Newsletter

By

What type of content do you plan to share with your subscribers?

تمام حقوق این سایت متعلق به موسسه مدیریت پروژه آریانا می باشد. (All Right Reserved By Aryanapm)

برنامه نویسی سایت توسط : بهیدو

    حساب کاربری
    0

    ۰ ریال