راهنمایی برای رهبری اثر بخش تیم‌ها
بپذیریم یا نه، این افراد هستند که پروژه‌ها را پیش می‌برند:
درگیرشدن در جزئیات یک پروژه می‌تواند به تنها تمرکز هر مدیر پروژه‌ای تبدیل شود.
راهنمایی برای رهبری اثر بخش تیم‌ها جزئیاتی از قبیل اینکه؛ چه زمانی باید ضرب الاجل‌ها رعایت شود؟ چه وظایفی باید تکمیل شوند؟ و چگونه باید منابع را مدیریت کرد؟ اما باید به خاطر داشته باشید که این افراد هستند که پروژه‌ها را تکمیل می‌کنند نه لزوما فرآیندها و و تشریفات اداری. از اینرو به عنوان یک مدیرپروژه علاوه بر پروژه، روابطتتان را با اعضای تیم در اولویت قرار دهید.
افراد بخشی از قلمرو و دامنه پروژه شما هستند!
به عنوان یک مدیر پروژه باید به خاطر داشته باشید که افراد بخشی از قلمرو و یا دامنه پروژه شما هستند. یک تیم برای دستیابی به نتیجه مطلوب به مدیریت و انگیزه نیاز دارد. از اینرو می‌بایست تمرکز اصلی شما بر توسعه فردی و جمعی تیمتان استوار باشد این بدان معنا است که شما باید بر روی نیازهای فردی اعضای تیم خود متمرکز باشید و با ارائه بازخورد در مورد نحوه عملکردشان مسیر پیشرفت حرفه‌ای‌شان را نشان دهید.
این افراد هستند که پروژه‌ها را تکمیل می‌کنند!
بیانیه کاری و یا محدوده کاری شما، همه موارد یک پروژه شامل برنامه‌ها، منابع مالی، منابع انسانی، نتایج مورد انتظار، شرایط سازمان و جزئیات کار را جمع آوری و بررسی می‌کند. همچنین وظایف افراد را در قالب هر پروژه‌ای به صورت دقیق تعیین می‌کند. در واقع در این سند، وظایف افراد در قالب فرآیندهای مشخص و تدوین شده تقسیم‌بندی شده است.
مدیران پروژه اغلب بر رسیدن به نقاط عطف پروژه متمرکز شده و تاکید می‌ورزند. در واقع آن‌ها فراموش می‌کنند که این تیم‌ها هستند که پروژه‌ها را تکمیل می‌کنند از اینرو شما به عنوان مدیرپروژه باید اطمینان حاصل کنید که تیم شما برای انجام وظایفشان به درستی تجهیز شده باشد به عبارتی منابع لازم مانند آموزش مناسب، دستورالعمل های روشن و بازخورد به موقع را در اختیار آن‌ها قرار دهید. همچنین به تیمتان درک روشنی از اهداف پروژه ارائه دهید این بدان معناست که اعضای تیم باید دقیقا بدانند که از آن‌ها چه انتظاری می‌رود و چگونه عملکردشان در پروژه مورد سنجش قرار می‌گیرد. لذا، اطمینان حاصل کنید که تیم‌ها خطرات احتمالی مرتبط با پروژه را درک می‌کنند.
علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم شما درک درستی از فرهنگ سازمانی دارند. که شامل درک ارزش های اصلی، ماموریت و اهداف شرکت است. درک فرهنگ سازمان می‌تواند به اعضای تیم کمک کند تا با پروژه ارتباط بیشتری برقرار کنند، همچنین می‌تواند حس همکاری و اعتماد را در بین اعضای تیم تقویت کند.
این وظیفه شماست که تیم خود را رهبری و راهنمایی کنید !
وظیفه شما به عنوان مدیر پروژه صرفا دستیابی به اهداف، برنامه‌ها و بودجه نیست، بلکه رهبری و راهنمایی و توسعه اعضای تیم نیز از وظایف مهم مدیریت پروژه به حساب می‌آید. در واقع رفاه و حمایت از اعضای تیم بخشی از مامویت شما محسوب می‌شود.
مدیریت پروژه چیزی بیش از اطمینان از تکمیل به موقع وظایف است.
شما در نقش یک رهبر می‌بایست الگوبرداری کنید و معنای موفقیت را برای اعضای تیمتان ترجمه کنید. شما باید با تیم خود شفاف باشید و نشان دهید که پذیرای بازخوردها و ایده‌های صادقانه‌شان هستید. علاوه بر این به آنچه که توصیه می‌کنید عمل کنید تا اعضای تیم نیز احساس کنند به کاری که انجام می‌دهید اعتقاد دارید.
مربیگری نیز بخش مهمی از مدیریت موثر تیم به حساب می‌آید از اینرو به تیمتان مشاوره و راهنمایی لازم را برای توسعه مهارت‌هایتان ارائه دهید و به آن‌ها کمک کنید تا نقش‌‌های خودشان را بهتر بشناسند. برای گوش دادن به ایده‌ها و بازخوردهای آنان گشوده باشید، زیرا این امر می‌تواند به تیم شما کمک تا با انگیزه بیشتری به فعالیت خود ادامه دهند.
به عنوان مدیر پروژه مهارتهای نرم را جدی بگیرید!
مدیریت پروژه در نگاه اول سختگیرانه به نظر می‌رسد؛ و غیر معمول هم نیست که مدیران پروژه بیشتر روی مهارتهای سخت پروژه متمرکز شوند و مهارتهای نرم را نادیده بگیرند. اما مدیر پروژه موفق باید به خاطر داشته باشد که این تیم است که پروژه را به نتیجه می رساند. از اینرو می‌بایست زمان بیشتری را برای توسعه روابط با اعضای تیم صرف کنید. برای این منظور شما می‌توانید با برگزاری جلسات گروهی و گوش دادن به ایده‌ها و بازخوردهای آنان شبکه ارتباطی و پیوند عمیقی را با اعضای تیم خود برقرار کنید. علاوه بر این موفقیت تیمتان را جشن بگیرید و تلاش آنان را ارج نهید. این امر باعث می‌شود تا افراد احساس ارزشمند بودن کنند و البته به افزایش روحیه و عملکرد تیم نیز کمک خواهد کرد.
