مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK 6th (آنلاین)

 مدیریت ارتباطات پروژه – Project Communications Management

اجرای این فرایندها اطمینان می‌آورد که اطلاعات پروژه،‌ به‏هنگام و به‏‏شیوه‏ای مناسب،‌ تولید، گردآوری،‌ پخش، نگهداری،‌ و رده‏بندی می‏شود:

• برنامه‏ریزی ارتباطات: تعیین نیازهای اطلاعاتی هموندان: کی؟ ‌چه‏اطلاعاتی را؟ کی؟ چگونه؟ دریافت خواهد کرد
• پخش اطلاعات:‌ اجرای برنامه‏ مدیریت ارتباطات
• گزارشهای عملکرد: گردآوری و پخش اطلاعات مربوط به عملکرد پروژه (وضع کنونی،‌ پیش‌بینی‌ها)
• مستندسازی: ثبت سوابق تمام یا هربخشی از پروژه برای تحویل به کارفرما و استفاده آتی

مدیریت ریسک پروژه – Project Risk Management

مشتمل بر شناسایی وتحلیل سیستماتیک ریسکهای پروژه و واکنش مناسب به آنها به شرح زیر می باشد:

• برنامه‏ریزی مدیریت ریسک: تعیین شیوه‏ برخورد با رویدادها و برنامه‏‏‏ریزی برای اجرای آنها
• بازشناسی ریسک: تعیین ریسکهای پروژه و مستندسازی ویژگیهای هرکدام
• تحلیل کیفی ریسک: دسته‏بندی و تعیین شدت پیامد هریک از ریسکها در صورت وقوع
• تحلیل کمی ریسک: اندازه‏گیری احتمال وقوع و پیامد ریسکها بر پروژه
• برنامه‏ریزی برای واکنش به‏ریسک: طراحی روشهایی برای افزایش فرصتها و کاهش تهدیدها
• کنترل ریسک: پاییدن ریسکهای مانده،‌ شناخت ریسک جدید،‌ اجرای برنامه کاهش ریسک،‌ و ارزیابی نتایج در حین اجرا

 مدیریت ذینفعان پروژه  – Project Stakeholder Management

شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب شناسایی تحلیل و مدیریت ذینفعان گوناگون پروژه می‏شود:

• شناسایی ذینفعان پروژه
• برنامه ریزی ذینفعان پروژه
• مدیریت تعاملات ذینفعان پروژه
• کنترل تعاملات ذینفعان پروژه
    مدیریت منابع پروژه – Project Resource Managementمدیریت منابع یعنی شناسایی، جذب و مدیریت کلیه منابعی که برای خاتمه موفقیت‌آمیز یک پروژه نیاز است. این فرآیندها اطمینان حاصل می‌کنند که منابع صحیح در زمان و مکان مناسب به دست مدیر پروژه و تیم پروژه خواهد رسید:
  • برنامه‌ریزی مدیریت منابع: فرایند تعریف چگونگی تخمین، تعیین، مدیریت و کاربری منابع فیزیکی و انسانی پروژه
  • تخمین منابع مورد نیاز فعالیت‌ها: فرآیند تخمین تعداد و نوع منابع انسانی، مقدار مواد و مصالح، تجهیزات و کلیه منابع مورد نیاز برا یانجام کارهای پروژه
  • تعیین منابع: تعیین تیم پروژه، مواد و مصالح، تجهیزات، امکانات مورد نیاز و دیگر منابع مورد نیاز پروژه
  • توسعه تیم پروژه: فرآیند بهبود شایستگی‌ها، عکس‌العمل اعضا و کلیه مسائل مربوط به تیم پروژه
  • مدیریت تیم پروژه: فرآیند ردیابی اعضای تیم پروژه و تهیه بازخورد آنان، حل مشکلاتو مدیریت تغییرات تیم در جهت بهبود عملکرد پروژه
  • کنترل منابع: اطمینان از اینکه تخصیص، نظارت و عملکرد منابع مصوب طبق برنامه‌ریزی است یا خیر.

مدیریت یکپارچگی پروژه  – Project Integration Management

شامل فرایندهای زیر است و اجرای آنها سبب همسازی، یکپارچگی و هماهنگی اجزای گوناگون پروژه می‏شود:

• تدوین فرمان (منشور) پروژه: آغاز رسمی پروژه یا بخشی از آن
• تدوین گزاره مقدماتی پروژه: شرح مقدماتی و توصیفی دستورکار پروژه
• تدوین برنامه (جامع) پروژه: تلفیق برنامه‏های گوناگون برای به‏دست آوردن یک برنامه مدون، جامع، و سازگار
• هدایت و اجرای برنامه‏: اجرای برنامه‏ی مزبور

 معرفی مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK

معرفی مشخصات پروژه، اشتراکات و تفاوتهای پروژه و تولید ، تعریف مدیریت پروژه، فرآیندهای مدیریت پروژه ، ارکان یک سیستم مدیریت پروژه

 مراحل و فرآیندهای مدیریت پروژه

فرآیند مدیریت پروژه ، چرخه عمر پروژه و مدیریت پروژه  بر اساس PMBOK 2017

  مدیریت محدوده پروژه – Project Scope Management

با اجرای این فرایندها اطمینان می‌شود تمام کارهای تعیین شده، (نه کم‌تر، نه‌بیش‌تر، نه غیر از آن) اجرا شده است:

• رسمیت دادن به پروژه یا بخشی از آن
• برنامه ریزی برای اجرای دستور کار: تهیه یک برنامه مکتوب به‏عنوان شالوده‌ گامهای بعدی
• تشریح دستور کار: تقسیم پروژه به اجزای کوچک قابل اجرا
• تطبیق دستورکار با قرارداد: رسمیت بخشیدن به پذیرش پروژه
• کنترل تغییرات دستور کار: کنترل تغییراتی که در حین اجرای پروژه لازم می‏آید

 مدیریت زمان پروژه – Project Time Management

با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل می‏شود که پروژه در سررسید مقرر به پایان می‏رسد.

• تعریف فعالیتها: تعیین یکایک فعالیتهایی که از جمع آنها دستور کار پروژه اجرا می‏شود
• رده‏بندی فعالیتها: بازشناسی و ثبت وابستگی‏های متقابل فعالیتها
• برآورد زمان هر فعالیت: تعیین زمان لازم برای اجرای هریک از فعالیتها
• تهیه برنامه‏ی زمان‏بندی: رده‏بندی فعالیتها و تحلیل زمان اجرا و منابع لازم برای انجام هریک از آنها
• کنترل برنامه‏ زمان‏بندی: مدیریت تغییراتی که ممکن است در برنامه زمان‏بندی پدید آید

 مدیریت هزینه پروژه – Project Cost Management

با اجرای این فرایندها اطمینان حاصل می‏شود که پروژه در چارچوب بودجه پیش‏بینی شده به‏پایان می‏رسد:

• برنامه ریزی منابع: تعیین منابع (انسانی، مواد، تجهیزات) لازم برای اجرای پروژه در چارچوب زمان تعیین‌شده
• برآورد هزینه: تعیین اینکه تأمین هریک از منابع فوق حدوداً چقدر خرج برمی‏دارد
• بودجه‏بندی هزینه‏ها: تعیین بودجه‏ لازم برای تأمین هزینه‏های فوق
• کنترل هزینه‏ها: کنترل تغییرات پدید آمده در بودجه پروژه

  مدیریت کیفیت پروژه – Project Quality Management

با اجرای این فرایندها یقین می‏شود اجرای پروژه با مشخصات کیفی ازپیش‏تعیین‏شده مطابقت دارد:

• برنامه ریزی کیفیت: تعیین استانداردهای مربوط به پروژه و شیوه رعایت آنها
• تضمین کیفیت: ارزیابی مستمر نتایج کلی پروژه برای کسب اطمینان از رعایت استانداردهای مذکور
• کنترل کیفیت: نظارت بر پروژه از نظر تطبیق با استانداردهای مربوط و یافتن راهی برای پیرایش ناسازگاری‌ها
•  مدیریت تدارکات پروژه – Project Procurement Managementمدیریت تدارکات پروژه یعنی تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز (از بیرون سازمان) برای اجرای دستور پروژه و شامل  فرایندهای زیر است:
  • برنامه‏ریزی تدارکات:‌ تعیین اینکه چه کالا یا خدماتی،‌چه‏وقت باید تأمین شود
  • برنامه‏ریزی برای مناقصات (و استعلام‌ها): مستندسازی مشخصات کالاها و تعیین منابع تأمین بالقوه
  • برگزاری مناقصات: دریافت پیشنهادها
  • گزینش برنده: تعیین مناسب‏ترین فروشنده یا پیمانکار (نه لزوماً صاحب ارزان‌ترین پیشنهاد)
  • کنترل قرارداد: مدیریت روابط با فروشنده یا پیمانکار
  • پایان دادن به قرارداد شامل روزآمد کردن و نگاه‌داری سوابق و مدارک برای استفاده‌های بعدی