قطعاً همه ما به هر کسی که با 100 درصد قطعیت بگوید که سال 2023 چگونه آغاز خواهد شد شک میکنیم.بهترین رویکرد این است که بدانیم بذر هر سال در سال قبل کاشته شده است.
اگر میخواهید بدانید اولویتهایتان به عنوان مدیر پروژه برای سال 2023 باید چه باشد، بهتر است نگاهی به اواخر سال قبل و آغاز سال جاری بیندازید. یکی از روندهایی که در سال 2023 صد در صد قابل اعتماد به نظر میرسد، اختلال و ابهام است. جهان در چند سال گذشته مکانی پرتلاطم بوده است و به نظر میرسد تا سال 2023 نیز این مکان متلاطم باقی بماند. شاید بیربط به نظر برسد اما فشارهای داخلی در داخل کشورها ازیکطرف و تهدیدهای ژئوپلیتیکی از سوی دیگر به دغدغه بزرگ کارفرمایان و فعالان اکوسیستم مدیریت پروژه تبدیل شده است. با همه این اوصاف در این مقاله به 7 اولویت اساسی مدیران پروژه در سال جدید میلادی میپردازیم:
- رهبری شجاعانه
بپذیریم یا نه این رهبر است که باید در خلال بحران اوضاع را ساماندهی کند. در فضای مدیریت پروژه آنچه رایج است این است که مدیران و رهبران پروژه نیازهای ذینفعان را در اولویت قرار میدهند و درست در بزنگاهی که لازم است تصمیمات سخت اتخاذ کنند، کاری انجام نمیدهند. اما به عنوان رهبران پروژه، ما باید برجسته باشیم. ما در حال ساختن آینده برای حامیان خود هستیم. و این بدان معناست که برای محقق شدن این آینده، باید خود را در خط مقدم قرار دهیم و با صداقت مطلق عمل کنیم. اگر میخواهیم تیمهایمان خوب رفتار کنند، ما نیز نباید راه دیگری را انتخاب کنیم.
- تابآوری شخصی
روزهای سخت برای گذران به سختجانی ما تکیه میکنند. ما در یک فضای مبهم و پرتلاطم، سطوح بالایی از استرس را تجربه خواهیم کرد بنابراین، اولویت دوم ما به عنوان مدیران پروژه این است که از خودمان مراقبت کنیم. در واقع شما نمیتوانید از تیم و ذینفعان پروژه مراقبت کنید مگر اینکه شخصاً از سلامت جسمی، روانی و عاطفی قوی برخوردار باشید.
- تعادل کار و زندگی را جدی بگیرید!
برای محقق شدن اولویت دوم، شما باید و باید زمانی را فقط به خودتان اختصاص دهید. شاید عجیب به نظر برسد که در این وانفسا به سرگرمی یا بهتر بگوییم یک پروژه هیجانانگیز شخصی فکر کنیم. در نهایت این تعادل کار و زندگی است که ما را در مسیر نگاه خواهد داشت.
- تعامل استثنایی با ذینفعان پروژه
این اولویتی نیست که از سالی به سال دیگر تغییر کند. این مورد وظیفه همه ما به عنوان راهبران و مدیران پروژه است. به عنوان یک مدیر پروژه، لازم است مطمئن شوید که در حال خدمت به مشتری، حامی مالی و سازمانتان هستید، اما افرادی که واقعاً کار شما را در نهایت قضاوت میکنند، ذینفعان شما هستند.
بنابراین تعامل استثنایی با ذینفعان یک اهرم جدی برای مدیریت موفق پروژه است. در واقع تعامل با ذینفعان نشان میدهد که چگونه افراد با همه پیچیدگیهای شخصیتی، پروژهها را مدیریت میکنند. این بدان معناست که اگر ذینفعان خود را در مرکز هر برنامهریزی و اقدامی قرار دهید، به احتمال زیاد اوضاع خوب پیش خواهد رفت. کافی است سؤال بپرسید، گوش دهید، به نظرات آنها احترام بگذارید و فضای گفتگو را باز نگه دارید.به عنوان مدیر پروژه لازم است تا ذینفعان خود را به طور کامل در جریان پروژه قرار دهید و سخت تلاش کنید تا نیازهای هر کدام را در مقابل نیازهای دیگران متعادل نمایید.
- توجه به چابکی و درجه اطمینان
این روزها به هر سمتی که نگاه کنیم بسیاری از مفسران مدیریت پروژه را خواهیم یافت که ظهور و اهمیت رویکرد چابک را به شما یادآوری کنند. مطمئناً، اگر از نقاط قوت، کاستیها و روششناسی رویکرد چابک آگاه نیستید، باید یادگیری در مورد آن را در اولویت سال 2023 قرار دهید. .
اولویت واقعی در اینجا این است که تشخیص دهید که هنگام تعیین رویکرد گسترده خود به یک پروژه، همیشه سه گزینه اصلی دارید:
- رویکردی عمدتاً برنامهریزیشده و پیشبینیکننده که با نام رویکرد سنتی به مدیریت پروژه شناخته میشود.
- یک رویکرد اساساً چابک که روششناسی مناسبی را انتخاب میکند، اما عناصر مفیدی از مدیریت پروژه سنتی را نیز در بر میگیرد.
- رویکردی واقعاً ترکیبی که سخاوتمندانه از وسعت کامل تفکر سنتی و چابک نشأت میگیرد.
- یاد بگیرید که به صورت مجازی کار کنید
ظهور تیمهای کوچک، فشرده و چابک که از روشهای اسکرام یا اسکرام مانند استفاده میکنند، روند این روزهای جهانی است. تیمهایی که علیرغم عملکرد خوبشان شاید هیچ وقت یکدیگر را ملاقات نکنند. قطعاً ابزارهایی مانند اسلک، شیرپوینت و امثالهم نقش مهمی در همکاری مجازی دارند. اما، صرف نظر از مکان، ارزشهایی که کار تیمی خوب را هدایت میکنند، تغییر نخواهند کرد. به عنوان یک مدیر پروژه، باید آنها را درک کرده و سعی کنید تا کار تیمی را در این شرایط نامعمول تسهیل کنید.
- به یادگیری ادامه دهید
این اولویت آخر نیز یک اولویت همیشه سبز است، مانند اولویت 4. این اولویت در اکثر مدارک حرفهای، مانند مدارک PMI و APM، گنجانده شده است. به عنوان یک حرفهای، مهارتهای شما باید رشد کنند، در غیر این صورت پژمرده خواهید شد و البته حد وسطی هم وجود ندارد. توسعه حرفهای مستمر فقط مجموعهای از نکات برای حفظ صلاحیت نیست: این یک وظیفه است و البته یک لذت.
امیدواریم این موارد به شما کمک کنند تا سال جدید را با قدرت و توان بیشتری آغاز کرده و ادامه دهید
منبع
