نرم افزار MS Project و نرم افزار Primavera P6 هر دو برای برنامه ریزی، تولید گزارش و بررسی پیشرفت و ردیابی پروژه مورد استفاده قرار می گیرند. هر دو نرم افزار به طور گسترده در جهان استفاده شده  و فواید خود را دارند. در ادامه به بررسی تفاوت ویژگی های بین نرم افزارهای پریماورا و MS Project پرداخته می شود.

تفاوت های اساسی

پریماورا از ابتدا برای استفاده سازمان (enterprise) طراحی شده است، در حالیکه نرم افزار مایکروسافت پروژکت ابتدا یک برنامه کامیپوتری بود و بعدا قابلیت های سازمانی با ایجاد Project Server به آن اضافه شد. پس از تصاحب پریماورا توسط اوراکل (Oracle) این فاصله بیشتر شده است و دیگر برنامه های اوراکل نیز از پریماورا پی ۶ پشتیبانی می کنند. نمونه هایی از این برنامه ها شامل موارد زیر است:

• پریماورا پی ۶ آنالیتیکس – Primavera P6 Analytics
• پابلیشر هوش تجاری – Business Intelligence Publisher
• Workflow
• پریماورا گیت وی – Primavera Gateway

این ابزارها به پریماورا امکان می دهد که با دیگر برنامه های سازمانی مرتبط با پروژه ها، داده ها و داشبوردها یکپارچه شود. مایکروسافت با وجود ارایه برنامه های دیگر مانند SharePoint و Dynamics نتوانسته در پشتیبانی از مایکروسافت پروژکت مانند اوراکل عمل کند.

با وجود قابلیت های مذکور، در ادامه به برخی از تفاوت در ویژگی های دو نرم افزار از دیدگاه کاربران می پردازیم. این لیست بدین معنی نیست که یک نرم افزار را به دیگری ترجیح داده و توصیه می کنیم. بلکه هدف از این مقاله، داشتن انتظارات مناسب از هر نرم افزار با توجه به قابلیت های آن است.

دسترسی چند کاربره

نرم افزار MS Project امکان اتصال چندین کاربر را برای کار بر روی یک پروژه به صورت همزمان ایجاد نکرده است. اما Primavera P6 این قابلیت را دارد. در پریماورا با استفاده از این قابلیت می توان تعیین کرد که یک کاربر بتواند از کدام ویژگی ها استفاده کند. مایکروسافت پروژکت سرور از چندین پروژه به صورت همزمان پشتیبانی می کند، اما هنگامی که یک کاربر از آن استفاده می کند، برای دیگر کاربران دسترسی بسته می شود.

خط مبنا (Baseline)

در مایکروسافت پروژکت، ۱۱ خط مبنا می توان برای هر پروژه ایجاد کرد. در پریماورا این تعداد نامحدود است و هر ۴ خط مبنا را می توان به یک زمان بندی تخصیص داد.

پیشرفت و وضعیت

پریماورا ویژگی Progress Spotlight را ارایه می کند. در این حالت ردیف های جدول فعالیت که ناشی از هر وضعیتی در دوره زمانی بعدی (روز، هفته، ماه، فصل یا سال) هستند، با رنگ زرد نشان داده می شود. مایکروسافت پروژکت برای تعیین وضعیت فعالیت های انتخاب شده، نیاز به فیلتر کردن دارد.

مسایل (Issues) و ریسک پروژه

مایکروسافت پروژکت ویژگی ردیابی مسایل یا ریسک های پروژه را ندارد. در حالیکه پریماورا می تواند مسایل و ریسک های هر پروژه، بخشی از WBS یا فعالیت را ثبت کند.

پشتیبانی وب

برنامه ها، اسناد و دیگر اطلاعات پریماورا پی ۶، به طور مستقیم از درون نرم افزار تبدیل به HTML می شوند. مایکروسافت پروژکت این ویژگی را ارایه نکرده است.

ویژگی Steps

این ویژگی در پریماور این امکان را ایجاد می کند که کاربر زیر فعالیت های (Steps) یک فعالیت مانند یک لیست کارهای ضروری در نرم افزار وارد کند. هر گام (step) برای استخراج درصد تکمیل هر فعالیت، وزن مخصوص خود را دارد. این ویژگی در مایکروسافت پروژکت وجود ندارد.

هزینه ها

علاوه بر هزینه های منابع، پریماورا قابلیت ورود هزینه های برنامه ریزی شده، باقیمانده و واقعی پروژه در سطح فعالیت را دارد. مایکروسافت پروژکت این قابلیت را ندارد.

فیلدهای اختصاصی شده

هر دو نرم افزار از ایجاد فیلدهای اختصاصی شده پشتیبانی می کنند. مایکروسافت پروژکت به کاربر این امکان را می دهد که فرمول های پیچیده و فیلدهای موجود با مقادیر اضافی را ایجاد کند. در پریماورا شما می توانید فیلدهای اختصاصی خالی ایجاد کنید، اما نمی توانید به آن فرمول بدهید یا مقادیری را به صورت دستی به آن وارد کنید. در پریماورا باید از کدهای فعالیت برای ایجاد ستون های دارای مقادیر انتخابی استفاده شود.

ستون ها

پریماورا بیش از ۲۰۰ ستون دارد که هر یک اطلاعات متفاوتی از پروژه را به شما می دهد. برخی از دسته بندی های ستون ها شامل مدیریت ارزش کسب شده (EVM)، بودجه بندی، هزینه و … می شود. در مایکروسافت حدود ۴۰ ستون وجود دارد.

روابط چندگانه فعالیت ها

در پریماورا پی ۶، بیش از یک نوع رابط می توان بین فعالیت ها ایجاد کرد. مثلا بین دو فعالیت رابطه FF و SS برقرار می شود. در مایکروسافت پروژکت تنها یک نوع رابط بین دو فعالیت برقرار می شود.

روابط بیرونی

در پریماورا، چند پروژه در یک زمان برای ویرایش می توان باز کرد. این قابلیت، این امکان را ایجاد می کند که روابطی بین فعالیت ها در پروژه های مختلف ایجاد کرد، خصوصا زمانی که وابستگی هایی بین پروژه ها وجود دارد. مایکروسافت پروژکت از ویژگی Links Between Projects برای روابط بین پروژه ای استفاده می کند.

وبسایت پروژه

پریماورا می تواند وبسایتی از همه اطلاعات پروژه مانند فعالیت ها، منابع، گزارش ها، ریسک ها، مسایل، WBS و هر چیز دیگری که کاربر بتواند تعریف کند، بسازد. این ویژگی در مایکروسافت پروژکت وجود ندارد.

ایجاد و ردیابی چندین پروژه

هر دو نرم افزار قابلیت ایجاد و دیدن چندین پروژه را دارند. اما در پریماورا این قابلیت ها گسترده تر شده و شامل ردیابی چند پروژه ای، مقایسه  پروژه ها و WBS ها، هزینه ها و محاسبات را دارد.

بحث ها

پریماورا امکان بحث کردن را با دیگر اعضای تیم در نرم افزار خود ارایه کرده است.

Hint Help

برای کمک به کاربران جدید و کاربران با تجربه، پریماورا قابلیتی را ارایه می کند که مقادیر و محاسبات مربوط به هر ستون را با بردن علامت موس بر روی فیلد آن، نشان می دهد. ویژگی معادل آن، در مایکروسافت پروژکت وجود ندارد.

کدام نرم فزار را استفاده کنیم؟

اگر شما به سختی در پروژه ای درگیر هستید و نیاز به کامپیوتری کردن همه جزییات پروژه دارید، از پریماورا پی ۶ استفاده کنید. اگر بر روی یک پروژه کار می کنید که به ثبت جزییاتی به جز برنامه زمان بندی فعالیت ها، لیست منابع و جزییات تخصیص فعالیت ها نیازی ندارید، استفاده از مایکروسافت پروژکت ساده تر است.