موسسه مدیریت پروژه PMI

موسسه مدیریت پروژه یا به اختصار PMI یک موسسه غیرانتفاعی است که آموزش ها و گواهینامه های مربوط به مدیریت پروژه را ارایه و به طور منظم روندهای حرفه مدیریت پروژه را گزارش می کند. این موسسه که بزرگترین موسسه مدیریت پروژه در جهان است، ابتدا ایده آن در دهه ۶۰ میلادی در یک رستوران کوچک در مرکز شهر فیلادلفیا آمریکا به وجود آمد. بنیانگزاران این موسسه، قصد داشتند با تشکیل یک سازمان جدید، محلی برای فراهم کردن ابزارهای لازم برای مدیران پروژه، به اشتراک گذاری اطلاعات و بحث در مورد مشکلات مشترک آن ها ایجاد کنند.

در اکتبر ۱۹۶۹ اولین جلسه رسمی در موسسه فنی جورجیا در آتلانتا تشکیل شد و نتیجه آن تشکیل موسسه مدیریت پروژه بود. اندکی بعد این موسسه در پنسیلوانیا توسط ۵ بنیانگزار آن به ثبت رسید. این ۵ نفر جیمز اسنایدر، اریک جنت، گوردون دیویس، ند انگمن و سوزان گلاگر بودند. در زیر تصویری از هیات مدیره موسسه در سال ۲۰۱۸ می بینید.

بر اساس آمار منتشر شده در سایت PMI، این موسسه به بیش از ۲٫۹ میلیون نفر از متخصصان در سراسر جهان خدمت ارایه می کند. فعالیت های این سازمان در حوزه مدیریت پروژه شامل استانداردهای شناخته شده در سطح جهان، ارایه مدارک و گواهینامه های مرتبط با حرفه مدیریت پروژه ، برنامه های تحقیقات بازار و فرصت های توسعه حرفه ای است.

استانداردهای بنیادین PMI – Foundational Standards

استانداردهای تهیه شده توسط موسسه مدیریت پروژه پایه ای برای دانش مدیریت پروژه هستند و چهار حوزه را در این حرفه پوشش می دهند: پروژه، طرح، پورتفولیو و رویکرد سازمانی برای مدیریت پروژه. استانداردهای بنیادین منتشر شده توسط PMI عبارتند از:

• راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه که در بین متخصصان به PMBOK مشهور است و پم باک تلفظ می شود. (Project Management Body of Knowledge)
• استاندارد مدیریت ریسک پورتفولیو، طرح و پروژه (Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects)
• استاندارد مدیریت پروژه سازمانی (The Standard for Organizational Project Management)
• راهنمای PMI برای تحلیل کسب و کار (The PMI Guide to Business Analysis)
• استاندارد مدیریت برنامه (The Standard for Program Management)
• استاندارد مدیریت پورتفولیو (The Standard for Portfolio Management)
• مدل بلوغ مدیریت پروژه سازمانی (Organizational Project Management Maturity Model (OPM3))

چارچوب های و استانداردهای عملی – Practice Standards & Framework

این استانداردها برای تشریح استفاده از ابزارها، تکنیک ها یا فرآیندهای مطرح شده در راهنمای PMBOK یا دیگر استانداردهای بنیادین هستند. این استانداردها عبارتند از:

• استاندارد عملی برای زمان بندی (Practice Standard for Scheduling)
• استاندارد عملی برای ساختارهای شکست کار (Practice Standard Work Breakdown Structure)
• استاندارد عملی برای مدیریت ریسک پروژه (Practice Standard for Project Risk Management)
• استاندارد عملی برای مدیریت ارزش کسب شده (The Standard for Earned Value Management)
• استاندارد عملی برای مدیریت پیکربندی پروژه (Practice Standard for Project Configuration Management)
• استاندارد عملی برای برآورد پروژه (Practice Standard for Project Estimating)
• چارچوب توسعه شایستگی مدیر پروژه (Project Manager Competency Development Framework )

راهنماهای عملی – Practice Guides

علاوه بر این استانداردها، تعدادی راهنماهای عملی نیز توسط این موسسه منتشر شده است. این راهنماها به عنوان اطلاعات بیشتر و پشتیبان و دستورالعمل های لازم برای به کارگیری استانداردهای PMI هستند. عناوین این کتاب های راهنما در ادامه آمده است.

• مدیریت تحقق منافع (Benefits Realization Management)
• راهنمای عملی چابکی (Agile Practice Guide)
• راهنمای عملی مدیریت الزامات (Requirements Management: A Practice Guide)
• راهنمای عملی اداره کردن پورتفولیوها، برنامه ها و پروژه ها (Governance of Portfolios, Programs, and Projects: A Practice Guide)
• راهنمای عملی تحلیل کسب و کار برای متخصصان (Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide)
• راهنمای عملی پیاده سازی مدیریت پروژه سازمانی (Implementing Organizational Project Management: A Practice Guide)
• راهنمای عملی هدایت پیچیدگی (Navigating Complexity: A Practice Guide)
• راهنمای عملی مدیریت تغییر در سازمان (Managing Change in Organizations: A Practice Guide)

روش تدوین و انتشار استانداردها – PMI Standards Development

همه استانداردها و راهنماهای موسسه مدیریت پروژه PMI، فرآیند اجماعی ۶ مرحله ای شامل تشکیل کمیته برای تدوین استاندارد، تشکیل جلسات و تهیه پیش نویس، بازبینی توسط گروه مشورتی، انتشار عمومی برای دریافت بازخورد، ارسال برای تایید فرآیند تدوین استاندارد و در نهایت تایید توسط مدیریت PMI را طی می کنند.

معرفی راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه PMBOK

در میانه قرن بیستم، مدیران پروژه به دنبال اعلام مدیریت پروژه به عنوان یک حرفه بودند. یکی از لوازم این کار، توافق بر سر محتوای پیکره دانش (Body of Knowledge) مدیریت پروژه بود. این کتاب به عنوان پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK) شناخته شد. موسسه مدیریت پروژه (PMI) مجموعه ای از نمودارها و دسته بندی های PMBOK را تولید و با نام راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه (PMBOK Guide) منتشر کردند.

اولین ویرایش راهنمای PMBOK در سال ۱۹۸۷ منتشر شد. از آن زمان تا کنون این راهنما تغییرات زیادی را به خود دیده است. ویرایش ششم این راهنما در سال ۲۰۱۷ منتشر شده و ویرایش هفتم نیز مراحل نهایی خود را برای انتشار سپری می کند. به طور کلی این راهنما به ۵ گروه فرآیندی شامل فرآیندهای آغازین، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و خاتمه دادن تشکیل شده است. همچنین ۱۰ حوزه های دانشی این راهنما شامل یکپارچه سازی، گستره، زمان، هزینه، کیفیت، تدارکات، منابع انسانی، ارتباطات، مدیریت ریسک و مدیریت ذینفعان است.

PMP چیست؟

PMP جایگزین اختصاری عبارت Project Management Professional است و یکی از چندین گواهینامه ای است که توسط موسسه PMI ارایه می شود. البته گواهینامه PMP معتبرترین گواهینامه در جهان برای افرادی است که در حوزه مدیریت پروژه فعالیت می کنند. اولین آزمون PMP در سال ۱۹۸۴ در فیلادلفیا آمریکا برگزار شد و ۴۳ نفر آزمون PMP را موفق گذراندند و به عنوان اولین متخصصان حرفه مدیریت پروژه (PMP) شناخته شدند.

امروزه تقریبا در همه کشورهای جهان متخصصان PMP حضور دارند و این گواهینامه اختصاص به یک منطقه جغرافیایی ندارد. موسسه PMI ادعا می کند که افراد دارای گواهینامه PMP تقریبا در هر صنعتی و با هر متدولوژی می توانند کار کنند. بر اساس آماری که این سایت ارایه کرده است، دارندگان این گواهینامه به طور متوسط ۲۰ درصد حقوق بالاتری نسبت به دیگران دریافت می کنند. همچنین شرکت هایی که حداقل یک سوم از مدیران پروژه آن ها دارای مدرک PMP هستند، اغلب پروژه های خود را در چارچوب زمانی و مالی و با دست یابی به اهداف تعیین شده به اتمام می رسانند.

گواهینامه PMP نشان دهنده آن است که فرد می تواند زبان جهانی مدیریت پروژه را درک و با آن صحبت کند و به جامعه متخصصان، سازمان ها و نخبگان این حوزه ارتباط برقرار کند.

تصویر ۰۰۴ با آلت موسسه مدیریت پروژه – تصویر یکی از گواهینامه های PMP مشتریان موسسه گذاشته شود.

پیش نیازهای حضور در آزمون PMP برای افرادی که مدرک کارشناسی دارند، ۴۵۰۰ ساعت فعالیت مرتبط با رهبری و مدیریت پروژه و ۳۵ ساعت آموزش مدیریت پروژه است. آزمون PMP در بازه زمانی ۴ ساعته و با ۲۰۰ سئوال تستی برگزار می شود. یکی از منابع اصلی آزمون PMP، کتاب راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه است که در بالا به آن اشاره شد. مهارت زبان انگلیسی در سطح متوسط برای حضور در آزمون الزامی است.

دوره های آموزشی PMP و آمادگی آزمون

برای شرکت در آزمون PMP لازم است که تسلط کافی بر محتوای کتاب پم باک (PMBOK) داشته باشید. اغلب کسانی که به دنبال اخذ مدرک PMP هستند، شاغل هستند و فرصت کافی برای مطالعه منابع پر حجم این آزمون را ندارند. دوره های پیش نیاز آزمون PMP و آمادگی آزمون PMP از جمله دوره هایی هستند که حضور در آن ها به تسلط بر منابع آزمون و کاهش زمان و افزایش عمق یادگیری آن ها کمک میکند. در نهایت شرکت کننده باید همه منابع آزمون را مطالعه و وقت کافی برای قبولی آزمون PMP صرف کند. افرادی که دارای تجربه مدیریت پروژه هستند، با حضور در این دوره های آموزشی شانس خود را برای اخذ مدرک PMP افزایش می دهند.

مرجع: PMI

چند نکته پیرامون جلسه آزمون PMP

الف- فرآیند اخذ گواهینامهPMP و انجام آزمون اصلی با سفر به یکی از سه کشور امارات متحده عربی، ارمنستان و یا ترکیه و …. امکان‌پذیر بوده و آزمون در محل شرکت Pearson VUE  (طرف قرارداد با PMI جهت برگزاری آزمون) در هر منطقه با هماهنگی آریانا برگزار می‌گردد.

ب- پاسخ به سوالات آزمون از طریق کامپیوتر خواهد بود و ۱۵ دقیقه اول آزمون به تشریح روش پاسخگویی و استفاده از کامپیوتر اختصاص خواهد یافت.

ج- طی چهار ساعت (۲۴۰ دقیقه) باید به ۲۰۰ تست پاسخ داده شود.

د- بلافاصله پس از پایان آزمون نتیجه و تحلیل نمرات به متقاضی اعلام می‌شود ولی مدرک نهایی PMP به فاصله یک تا سه ماه برای شما ارسال می‌گردد.

 فعالیت‌های لازم برای اخذ PMP

1. تکمیل فرم ثبت نام ‍PMP بصورت آنلاین و یا آفلاین و ارسال آن به PMI
2. بررسی تقاضا نامه توسط موسسه PMI معمولاً به مدت ۵ روز کاری
3. دریافت نامه شایستگی حضور در آزمون از سوی(Eligibility Letter) PMI در صورت احراز شایستگی داوطلب و اعلام کد شایستگی برای زمانبندی آزمون
4. ارسال کلیه مدارک به PMI با پست سفارشی در صورت برخورد با Audit Check و سپس دریافت نامه و کد شایستگی از سوی PMI
5. زمانبندی حضور در سایت آزمون از طریق سایت Pearson VUE
6. شرکت در آزمون (در مدت یک سال از زمان تایید تقاضا(
7. دریافت گواهینامه PMP