بازوهای اجرایی چابک و اسکرام

«چابک واسکرام تفاوت این دو در چیست؟!

امروزه تقریبا اکثر شرکت­ها به طریقی در حال اجرای رویکرد چابک و اسکرام هستند و هرکدام تونسته­اند به سطح خاصی از بلوغ در این حوزه برسند. اگر شما به تازگی با این مفاهیم آشنا شده باشید، دو سوال احتمالا برای شما پیش می­ آید:یکی تعریف چابک و اسکرام و دو اینکه تفاوت این دو در چیست؟!

چابک چیست

در درجه نخست، چابک یک نوع تفکر است که معتفد است برای رسیدن به محصول(نرم افزار یا دیگرصنایع) باید پروژه­ها را به چند چرخه تکرار شونده تقسیم کنیم تا مشتری­های راضی­ تری داشته باشیم.

این بدین معناست که همانطورکه تیم پروژه هر چرخه را تکرار می­کند بازدهی خروجی کار بالاتر می­رود و در پایان هر چرخه مشتری محصول را بررسی کرده و نظرات خود را می­دهد و تیم پروژه این نظرات را برای چرخه بعدی در نظر می­گیرد و این روند تا حصول رضایت کامل مشتری ادامه پیدا می­کند.

رویکرد چابک به طور قابل ملاحظه­ای ریسک نارضایتی مشتری را کاهش می دهد.

این رویکرد تفاوت زیادی با رویکرد آبشاری دارد، در روش آبشاری تمام خواسته­ های مشتری در ابتدا جمع آوری می­شود و هم­اندیشی تیم پروژه و مشتری بسیار کم است. پس از ساخته شدن تمام محصول سطح رضایت مشتری بررسی می­شود. با این وجود این رویکرد برای بعضی از پروژه ­ها مناسب است اما برای پروژه هایی که نیاز به سطح بالایی از هم اندیشی دارند، گزینه مناسبی نیست که علت اصلی آن عدم قطعیت ذاتی در محصول این گونه پروژه هاست.

«اسکرام چیست»

-اسکرام، معروفترین روش جهت اجرای تفکر چابک است و اینکه اسکرام یک نوع متدولوژی نبوده بلکه یک نوع چارچوب است.

– تیم اسکرام شامل یک اسکرام مستر، مالک محصول و تیم توسعه می­باشد. اسکرام مستر یک رهبر خدمتگزار می­باشدکه وظیفه آن حصول اطمینان از پیروی اعضای تیم از رویه­ها می­باشد و نکته مهم اینجاست که اسکرام مستر یک رئیس نیست.

– مالک محصول، مسئول بالا بردن ارزش محصول تیم توسعه است، وی نزدیک به تیم توسعه بوده تا به آنها نیازمندی های مهم محصول را یادآور شود.

– بک لاگ، لیستی اولویت­ بندی شده از ویژگی­ها، کاربردها و نیازمندی­های مربوط به یک محصول می­باشد. هرکدام از این آیتم­ ها طی تعدادی اسپرینت(پروژه کوتاه مدت) و چرخه که طول آنها بیش از ۴ هفته نیست، تکمیل می­شود. بررسی و نقد هر اسپرینت در پایان آن توسط مالک محصول و با توجه به نتایج آن صورت می گیرد.

در هر روز از اسپرینت­، تیم اسکرام یک جلسه ۱۵ دقیقه ای برگزار می­کنند و به سه سوال پاسخ می­دهند:

۱-چه کارهایی را دیروز انجام دادیم؟

۲-چه کارهایی برای امروز داریم؟

۳-چه موانعی در ادامه راه داریم؟

• فهم اسکرام بسیار ساده است، اما اجرای آن بسیار سخت است زیرا برای این امر نیاز به تغییرات سازمانی می­باشد. البته هم اکنون نیز بسیاری ازسازمان­ها از این روش­ها استفاده کرده و به نتایج شگرفی رسیده اند.