مدیریت پروژه چیست!
چه وجه اشتراکی بین کانال پاناما و هواپیمای بوئینگ ۷۸۷ دریم لاینر میتواند باشد؟!
در نگاه اول تقریبا هیچ وجه اشتراکی نیست ولی در واقع این دو شباهت هایی به هم دارند. هر دوی آنها محصول اجرای پروژه هستند و دو ویژگی مهم را به اشتراک میگذارند:
۱-یکتا بودن – در زمان ساخت هر دو در نوع خود اولین بودند.
۲-هر دو نتیجه ی تلاش موقتی بودند. یعنی دارای زمان آغاز و پایان مشخصی بودند.
فیلم ساخت کانال پاناما
بوئینگ ۷۸۷ دریم لاینر
البته پس از تکمیل شدن هر دو وارد چرخه ی عملیات شدند ولی به طور مشخص، طراحی ابتدایی آنها نوعی پروژه بوده است. این پروژهها توسط افراد حرفهای رهبری شده که آنها را مدیران پروژه مینامند. این افراد با به کارگیری دانش، مهارتها، روشها و ابزارهای مختلف برای فعالیتهای پروژه تلاش میکنند تا به اهداف ابتدایی پروژه دست یابند. که این روند، مدیریت پروژه نامیده میشود.
شاید عجیب به نظر برسد ولی هزاران سال است که پروژه های مختلفی در نقاط مختلف جهان انجام میشود.
آا تا به حال اهرام ثلاثه مصر را دیدهاید؟! اهرام نمونهای از یک پروژه هستند. همچنین دیوار چین و ایستگاه فضایی جهانی نیز نوعی پروژه بودهاند. پروژه ها در مقیاس و موضوعات مختلفی وجود دارند. آیا تا به حال برای تعطیلات خود برنامهای داشتهاید؟ این فعالیت هم میتواند نوعی پروژه باشد.
چه برنامه ای برای آخر هفته ی خود دارید؟ آیا با همکاران خود جهت ارائه ی یک محصول جدید به بازار تلاش میکنید یا اپلیکیشن خود را توسعه میدهید و یا اینکه کمپین بازاریابی شرکت خود را برگزار میکنید؟ اگر جواب شما مثبت است در اینصورت شما روی یک پروژه کار میکنید، پروژهها همه جا وجود دارند.
هر چقدر پروژه بزرگتر و پیچیدهتر شود، ما آنرا به فازهای مختلفی مانند: ابتدایی، برنامه ریزی، اجرایی و غیره تقسیم میکنیم. البته هر صنعت چرخه ی عمر پروژه ی مختص به خود را دارد و این چرخه فرآیند برنامهریزی را آسانتر میکند زیرا تخمین زدن و کنترل بخشهای کوچک، آسانتر از کنترل کل بخش به صورت یکجا می باشد.
ممکن است ما از ابزارهای پیشرفتهای جهت زمانبندی و تحلیل ریسک کمک بگیریم تا روند پروژه مختل نشود و این تلاشها در حوزهی مدیریت پروژه جای میگیرد.
اگر فعالیت حال حاضر شما ۲ ویژگی بالا را دارا باشد، شما دانسته یا ندانسته در حال کار روی یک پروژه هستیدو تلاشهای شما جهت موفقیت کار خود، مدیریت پروژه نامیده می شود.
