کارگاه مستندسازی و گزارش نویسی در پروژه

مستند سازی، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت از شروع تا خاتمه آن و چگونگی بهره برداری و نگهداری را، با تحلیل و ارزیابی مربوط، نشان می دهد در مدت اجرای پروژه، نامه ها، صورتجلسات، نقشه ها و فایل های مختلفی بین ارکان پروژه منتقل می شود و یا رویدادها و مشکلا‌ت فنی و حقوقی و اجرایی و مالی اتفاق می‌افتد و برای هریک راه‌حل‌ها و تدابیری اتخاذ می‌شود. چنانچه این موارد مستند شوند، از دوباره کاری در پروژه های جلوگیری شده،مسیر اجرای پروژه مشخص شده وآمار و ارقام لازم برای تصمیم گیری در اختیار ذینفان پروژه قرار می گیرد.از سوی دیگر یکی از مهارتهایی که نفرات برنامه ریزی و کنترل پروژه وPMO میبایست بر آن تسلط داشته باشند تهیه گزارشات حرفه ای از وضعیت پروژه است چرا که بخش زیادی از زمان کاری آنها به تهیه گزارشات در پروژه ها سپری می شود لذا لازم است که با فرآیند صحیح تهیه گزارشات در پروژه و مواردی که ضروریست در انواع گزارشات پروژه لحاظ شود آشنا شده تا بتواند به نحو صحیح مدیران پروژه را از وضعیت واقعی پروژه آگاه نموده تا بر اساس آن بتوانند تصمیمات مناسب را در پروژه اتخاذ نمایند.