مستند سازی، تهیه مجموعه اسناد و مدارکی است که سیر تکوین و تحقق یک فعالیت از شروع تا خاتمه آن و چگونگی بهره برداری و نگهداری را، با تحلیل و ارزیابی مربوط، نشان می دهد در مدت اجرای پروژه، نامه ها، صورتجلسات، نقشه ها و فایل های مختلفی بین ارکان پروژه منتقل می شود و یا رویدادها و مشکلات فنی و حقوقی و اجرایی و مالی اتفاق میافتد و برای هریک راهحلها و تدابیری اتخاذ میشود. چنانچه این موارد مستند شوند، از دوباره کاری در پروژه های جلوگیری شده،مسیر اجرای پروژه مشخص شده وآمار و ارقام لازم برای تصمیم گیری در اختیار ذینفان پروژه قرار می گیرد.از سوی دیگر یکی از مهارتهایی که نفرات برنامه ریزی و کنترل پروژه وPMO میبایست بر آن تسلط داشته باشند تهیه گزارشات حرفه ای از وضعیت پروژه است چرا که بخش زیادی از زمان کاری آنها به تهیه گزارشات در پروژه ها سپری می شود لذا لازم است که با فرآیند صحیح تهیه گزارشات در پروژه و مواردی که ضروریست در انواع گزارشات پروژه لحاظ شود آشنا شده تا بتواند به نحو صحیح مدیران پروژه را از وضعیت واقعی پروژه آگاه نموده تا بر اساس آن بتوانند تصمیمات مناسب را در پروژه اتخاذ نمایند.
کارگاه مستندسازی و گزارش نویسی در پروژه | |
---|---|
تاریخ : | ۱۱و۱۲و۱۸و۱۹ آبان |
زمانبندی دوره : | یکشنبه و دوشنبه ۱۸ الی ۲۱ |
مدت دوره : | ۱۲ ساعت – |
قیمت : | ۹,۹۰۰,۰۰۰ ریال |
9,900,000 ریالافزودن به سبد خرید
آشنایی با انواع گزارشات در پروژه ها
ایجاد قالب بندی و ساختار گزارشات مختلف در پروژه
تعیین دوره یا بازه زمانی و فرآیند تایید گزارشات پروژه
تهیه دستورالعمل تهیه گزارشات پروژه
محتوای تفصیلی انواع گزارشات پروژه(تحلیل زمانی،هزینه ای ،پیشرفت،EVMو…)
اصول گزارشات داشبوردی در پروژه ها
Power Bi و گزارشات پروژه
راهکارهای پریماورا تحت وب و گزارشات پروژه
نقش شیرپوینت در ارائه گزارشات پروژه
تعریف و اهمیت مستندسازی در پروژه
دلیل اهمیت مهارت مستندسازی برای مدیران پروژه
انواع مستندات در پروژه
راهکارهای تدوین مستندات در پروژه
مستندات پروژه باتوجه به حوزه های دانش استانداردPMBOK
مستندات پروژه بر اساس فازهای پروژه های EPC
مستندسازی،تغییرات و ادعاها در پروژه
مستندسازی و توجیه تاخیرات در پروژه
مستندسازی و مدیریت دانش پروژه
مستندسازی و درس آموخته های پروژه
ذخیره سازی و آرشیو مستندات پروژه
۱-مدیران پروژه
۲- مدیران،کارشناسان و کارشناسان ارشد برنامه ریزی و کنترل پروژه
۳- مدیران،کارشناسان و کارشناسان ارشد PMO
4- مهندسان و مدیران دیسیپلینهای مختلف در پروژه
۵- سرپرستان کارگاه ها در پروژه ها
۶- کارشناسان و کارشناسان ارشد مهندسی صنایع و مدیریت پروژه