مدیریت پروژه چابک

تحول درکسب وکار همراه با نفوذ در ذهن­ ها وقلب ­ها

روش های کار در اطراف ما به سرعت در حال تغییر هستند و سازمان ها به سمت تکنولوژی محوری، پویایی و انعطاف پذیری حرکت می­کنند به عنوان مثال می توان به شرکت های Uber,Airbnb  اشاره کرد.

در اثر همین تغییرات تکنولوژی نسل جدید کسب وکارها به شدت به دنبال رویکرد چابک هستند و این رویکرد  تنها محدود به سرعت فرآیندها نبوده بلکه روح و ذهن افراد پروژه را در برمی­گیرد. گستردگی این رفتار در سازمان­ها مانند(انجام کارها به صورت همزمان، همدلی بین اعضای تیم به هنگام روبرو شدن با مشکلات ،به اشتراک گذاری اطلاعات وبه روز رسانی­ ها) به افراد انگیزه مضاعفی جهت غلبه برمشکلات دشوار می­دهد.

راهنمای Prince2 Agile به­ عنوان یکی از بهترین مدارک در این زمینه شناخته می­ شودکه کمک زیادی در جهت رفع موانع یادگیری و همچنین بهره­مندی مدیران پروژه از رویکردهای چابک کرده است.

مدیران پروژه و روش­ های کاری چابک

مدیران به شدت استفاده از روش­های چابک را در پیش گرفتند، به ­ویژه اگر این رویکرد در بخشی از ساختار حکمرانی آنها باشد و توانایی آنها را در جهت کسب سریع سود و افزایش اعتماد ذی­نفعان پروژه ارتقا دهد.

همچنین این ذهنیت که مفهوم مدیریت چابک وکاربرد روش­ های آن مانند اسکرام فقط شامل پروژه­ های فناوری اطلاعات است دیگر منسوخ شده البته این فرضیه که در صورت داشتن رویکرد چابک نیازی به مدیر پروژه نیست، به شدت اشتباه است. البته که شما می­توانید یک مسئول چابک و یک مربی اسکرام داشته باشید اما به همراه یک پروژه همیشه نیاز به داشتن یک مدیر پروژه جهت مدیریت هزینه، زمان و محدوده خواهید داشت.

آیا چابک حلال همه مشکلات است؟

 شکی در مزایای بالای چابک نیست، اما چابک به تنهایی همه مشکلات ما را حل نخواهد کرد. بعنوان مثال شما از رویکرد تحویل چابک در برنامه­ های خود استفاده کنید اما این نمی­تواند به تنهایی راه حل جامعی جهت تحول تحول سازمانی باشد چابک در صورت به کارگیری صحیح می­تواند یک چارچوب جهت تحول کسب و کار باشد اما با این وجود نمی توان از نیاز به برنامه ها، پروژه ها و روش های مرتبط جهت پشتیبانی آن چشم پوشی کرد اما هنوز رهبری و تیم اجرایی پروژه نسبت به استفاده ار آن محتاط هستند.

نهایتا چابک یعنی استفاده از ابزارهای صحیح برای انجام کار و ایجاد ارتباط بین اجزا در یک برنامه تغییرات است.